EcoVadis : focus sur les preuves efficaces à joindre pour la section Éthique

Dans une évaluation EcoVadis, la section Éthique ne se limite pas à “afficher des valeurs”. Elle vise à vérifier l’existence d’un cadre de conformité, sa diffusion interne et sa mise en application. Une entreprise peut avoir de bonnes intentions, mais sans éléments vérifiables, le dossier perd rapidement en crédibilité.

Ce que EcoVadis attend réellement

EcoVadis cherche un système simple mais structuré : règles claires, responsabilités identifiées, mécanismes de prévention, et preuves d’appropriation par les équipes.

Preuves efficaces à joindre

• Code de conduite ou charte éthique : document daté, versionné, signé, périmètre précisé.

• Politique anticorruption : principes, interdits, contrôle, rôles, modalités de traitement des écarts.

• Gestion des conflits d’intérêts : procédure, déclaration type, exemples anonymisés si possible.

• Règles cadeaux et invitations : seuils, validation, registre ou trace d’autorisation.

• Dispositif d’alerte : canal de signalement, processus de traitement, confidentialité, suivi.

• Preuves de déploiement : mail de diffusion, accusés de lecture, support de sensibilisation, liste de présence.

Bonnes pratiques de présentation

Privilégiez des documents courts, lisibles, datés, avec un responsable nommé, et une trace d’application.

Points à retenir

• Éthique = cadre, prévention, diffusion, application.

• Une preuve solide est datée, signée, rattachée à un périmètre et à un responsable.

• Les éléments de sensibilisation et de suivi renforcent fortement la section.